نظام بترولينك ERP لإدارة شركات وشبكات الوقود
نظام ERP متخصص صمم خصيصاً لتحديات قطاع الوقود: إدارة المحطات المتعددة، حسابات التبخر والفاقد، أساطيل النقل، والمحاسبة المركزية المعتمدة.
الأنظمة المحاسبية العامة تعجز عن معالجة طبيعة تجارة الوقود (مثل التغير في الحجم بفعل درجات الحرارة، وحسابات العجز الطبيعي)، وتفتقر إلى الربط المباشر مع عدادات المحطات مما يؤدي إلى تراكم الأخطاء المحاسبية وصعوبة تتبع تكاليف كل محطة بشكل مستقل.
يقدم نظام بترولينك ERP منصة موحدة تدمج حسابات الوقود التخصصية، القياس عند درجات الحرارة المرجعية، إدارة أساطيل الشاحنات، والمشتريات من أرامكو أو الموردين المعتمدين، مع نظام محاسبي كامل ومراكز تكلفة لكل محطة.
المزايا والقدرات التشغيلية المعتمدة
محاسبة متخصصة لحسابات التبخر، الفاقد الطبيعي، والتسوية وفق درجات الحرارة
إدارة شبكة المحطات وفروعها مع مراكز تكلفة وميزانيات تفصيلية لكل موقع
نظام إدارة النقليات والشاحنات؛ متابعة التوريد من المستودعات حتى تفريغ المحطة
إدارة المشتريات وأوامر التوريد وفواتير الموردين المعتمدين
دفاتر أستاذ عام، ميزان مراجعة، وتقارير أرباح وخسائر لحظية للمنشأة
إدارة الموارد البشرية، رواتب عمال المحطات، وتتبع ساعات العمل والورديات
واجهات وتطبيقات النظام
تم تصميم هذه المساحة لعرض لقطات الشاشة الحقيقية للوحة التحكم، تقارير الورديات، وتطبيقات نقاط البيع عند تزويدها.
مخطط المنظومة الفني — سيتم إدراج واجهات الاستخدام الفعلية للتطبيق فور اعتمادها
آلية العمل ومسار التشغيل الميداني
طلب التوريد والشراء
إنشاء أمر شراء وتحديد الكميات المطلوبة بناءً على أرصدة الخزانات اللحظية بالمحطات.
التحميل والنقل
إسناد الشحنة لشاحنة محددة وتوثيق بوليصة الشحن مع قراءات العدادات وسجلات السائق.
التفريغ والمطابقة
مطابقة الكمية المفرغة في الخزان آلياً مع قراءات ATG ورصد أي فارق نقلي أو تسرب فوراً.
التقييد المالي والإيرادات
ترحيل تكلفة الشحنة ومطابقتها مع مبيعات المحطة اليومية في القيود المحاسبية المركزية.
التكامل والربط التقني
جاهز لتطوير عمليات محطتك بهذا النظام؟
فريقنا الهندسي مستعد لمساعدتك في التقييم الميداني وإعداد خطة التنفيذ المخصصة لمحطاتك.